7月16日，農發行集中采購管理系統新版本投產上線。該系統通過搭建采購電子化管理平臺，實現采購計劃、采購需求、采購立項、采購實施、合同簽訂、驗收付款、電子歸檔全流程閉環管理，將采購管理從線下操作變為線上實施，有效提高了采購質效。該系統的上線，標志著農發行集中采購工作向“數智化”邁出了重要一步。
農發行集中采購管理系統試運行版本于2021年1月26日上線，試運行期間，項目組持續收集總行及5個省級試點行的功能優化需求，陸續進行功能點優化改造以及新功能開發。總行財務會計部和信息科技部密切配合、共同努力，項目組全體人員堅持常態化加班機制，尤其在項目研發攻堅期，大家主動放棄周末休息時間，全身心投入業務需求功能點測試、缺陷修復、驗收測試、上線演練等一系列工作，全力確保項目保質、按時完成。從試運行版本發布到新版本投產，共計完成一期33個功能點優化部署，開發新功能點30個，完成系統測試3輪次，驗收測試1輪次，執行測試用例3282條，完成缺陷修復166個，收集并反饋問題18條，為系統順利上線運行提供了重要保障。
集中采購管理系統立足全行采購業務實際情況，對標先進同業，強化科技賦能，推動農發行傳統采購模式向數智化采購模式轉型發展。一是從管總、管人、管事、管流程、管供應商5個維度出發，通過制度內嵌和流程固化，實現采購工作的可視、可管、可控、可追溯。二是新增電子評審、在線談判等功能，滿足供應商投標、報價、競價等在線邀約行為，提高電子化評審管理及信息化辦公水平。三是構建更加完善的基礎信息庫，在試運行版本供應商庫、招標代理機構庫、專家庫、合同模板庫的基礎上，新增品目價格庫，打造更加全面的信息共享資源池，做到同類型物品價格可比。四是完善統計報表功能，通過系統自動捕捉，自動、實時獲取各統計維度報表數據，減少手工填報時間成本，滿足統一管理、實時更新的實際業務需求。五是優化合同管理功能，實現與供應商在線磋商、全過程留痕、歷史版本自動保存、采購檔案自動歸檔等功能，做到合同磋商可交互，合同管理可視化、可追溯。六是構建線上協同驗收及付款模式，使驗收付款信息在財務數據支撐、打破信息孤島、實現數據互聯共享等方面起到重要的數據源作用。
下一步，總行財務會計部將繼續落實“傳承、創新、夯實、提高、加強”工作要求，致力于采購業務實際需要，通過加快信息技術與采購業務的滲透融合，不斷優化業務場景和流程，強化關聯系統對接、功能耦合，促進采購與財務、業務的無縫融合，樹立采購價值創造新理念。
（孫雪）
