檔案上收是集約化建設的一項重要基礎性工作，是推進銀行治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。近年來，農(nóng)發(fā)行全面推進檔案集約化管理體系建設，提出“組織體系扁平化、檔案制度體系化、檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案隊伍專業(yè)化”目標，陸續(xù)成立各級檔案中心、確立完善“1+X+N”檔案制度體系、開展存量檔案首次全面清理、研發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、實施庫房智能化建設，取得顯著成效。去年以來，為進一步推動全行檔案集約化管理體系建設，總行面向全系統(tǒng)發(fā)出通知，全面開展縣級支行檔案上收工作。各省級分行認真貫徹落實總行通知要求，迅速響應、周密安排，扎實有序推動檔案上收工作順利開展。
河南
河南省分行于6月上旬組織召開全省檔案上收工作培訓暨現(xiàn)場觀摩會議，總結前期檔案上收準備工作，交流工作經(jīng)驗，學習檔案制度，現(xiàn)場觀摩，進行檔案管理實操培訓，安排部署檔案集約化管理下一階段重點任務，推動檔案集約化管理和縣支行檔案上收工作順利開展。
會議指出，全省辦公室條線認真貫徹落實習近平總書記關于檔案工作的指示批示精神，根據(jù)總行檔案集約化管理體系建設規(guī)劃和要求，立足檔案工作職能，圍繞業(yè)務經(jīng)營中心，服務全行發(fā)展大局，全轄檔案貼（寫）簽工作圓滿完成，智能化庫房改造取得階段性進展，縣級支行檔案上收準備工作實現(xiàn)全面合圍，有力推進檔案集約化管理工作縱深開展，為河南分行提質(zhì)振興和高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻。要進一步增強做好檔案工作的使命感和責任感，牢牢把握檔案工作正確的政治方向，貫徹落實好檔案法和總行檔案管理有關要求，不斷更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理手段，切實推動檔案集約化管理，全力服務農(nóng)發(fā)行高質(zhì)量發(fā)展大局。
會議要求，要嚴格按照總行工作部署，穩(wěn)妥有序全面完成全轄縣支行檔案上收工作。切實抓好《檔案法》的深入學習宣傳貫徹，著力提高全員檔案意識，營造知法守法用法的良好氛圍；切實抓好智能化庫房建設，保質(zhì)保量完成庫房建設升級改造任務；切實抓好檔案上收準備工作，優(yōu)化上收方案，開展檔案貼寫簽“回頭看”，做好檔案全面盤點與新增檔案管理；切實抓好檔案隊伍建設，多渠道多形式開展學習培訓，采取老帶新、以崗代訓、輪崗交流等形式，全面提高檔案管理操作水平；切實抓好檔案安全，強化安全意識和底線思維，堅決筑牢檔案安全防線。
湖北
湖北省分行認真落實總行檔案上收工作要求，加強組織領導，強化工作督導，扎實推動縣級支行檔案上收工作開展。截至目前，已完成轄內(nèi)76個縣級支行的檔案上收，上收率89%，居系統(tǒng)前列。
堅持目標引領。省分行成立領導小組，結合全省分行檔案底數(shù)、人員結構、分支機構發(fā)展差異等實際情況，研究制定檔案上收工作實施方案，明確任務目標和工作要求，細化上收工作具體安排。各二級分行列出時間表、路線圖，調(diào)度力量、集中資源、壓實責任，選派業(yè)務骨干參與上收工作。省分行定期通報二級分行檔案上收工作進展，對進展落后的機構進行重點督導，確保按期完成檔案上收工作。
堅持問題導向。該行以檔案上收工作為契機，以問題為導向，著力解決檔案整理不規(guī)范等問題，推動實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。上收過程中，組織專班從檔案庫房基本情況、智能化設備運行、檔案電子化加工、檔案上收、日常檔案收集整理歸檔等方面對全省13個二級分行的24個庫房進行現(xiàn)場督導，針對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)重點工作提示和操作指引。同時，組織分支行檔案工作相關人員分片區(qū)進行交流學習，有效提升上收業(yè)務水平。
堅持安全合規(guī)。湖北分行堅持站在對農(nóng)發(fā)行歷史負責的高度，多措并舉確保檔案上收實體安全、流程合規(guī)。提前做好準備，組織分支機構在2月底前完成全部存量實體檔案電子化加工工作，做到每份檔案實體有跡可循。移交過程中，各縣級支行安排實行雙人、專車移送檔案，二級分行對照檔案移交清單逐件清點、簽字確認，做到“賬實相符”。移交結束后，二級分行利用智能化設備對上收的檔案實體進行全面盤點，確保每份檔案成功上架入庫。
廣西
廣西壯族自治區(qū)分行加足馬力、攻堅克難，全力推動轄內(nèi)檔案上收工作，取得顯著成效。截至目前，全轄各級檔案中心已完成檔案條目錄入、標簽寫入、檔案庫房智能化改造以及第一批9個二級分行檔案上收工作。
強化檔案上收培訓。總行相關工作要求下發(fā)后，廣西分行高度重視、迅速行動，組織舉辦全轄縣級支行檔案實體上收工作培訓班，總結檔案上收經(jīng)驗，安排部署下一步重點工作。組織檔案上收工作互助學習小組，搭建聯(lián)絡答疑“線上分隊”，互幫互助促進上收質(zhì)效共同提升。編發(fā)分庫房檔案上收工作有關提示、檔案上收操作圖解及視頻演示等，為檔案上收工作開展打下堅實基礎。
強化檔案隊伍建設。為加快建設一支素質(zhì)過硬、執(zhí)行高效的檔案專業(yè)隊伍，廣西分行建立“線上+線下”雙輔導機制，開創(chuàng)“實地調(diào)研+現(xiàn)場答疑”兩結合新模式。多次召開檔案貼簽、檔案電子化管理等專項視頻會議，舉辦檔案庫房智能化改造現(xiàn)場培訓班。區(qū)分行檔案中心專職檔案員深入縣級支行檔案上收現(xiàn)場，面對面答疑，手把手教學，積極幫助解決基層行檔案上收工作中的“燃眉之急”。
強化檔案安全管理。廣西分行在奮力完成檔案上收工作的同時，始終把檔案安全管理放在首位。加強檔案庫房管理，從基礎抓起，統(tǒng)籌做好庫房承重加固、分庫房選址布局、庫房智能化改造等工作。保障檔案實體安全，把好檔案借閱、移交、銷毀“三大關”，落實重要檔案事項請示審批、雙人簽字流程，確保上收移交的實體檔案絕對安全。規(guī)范檔案利用方式，以數(shù)字檔案管理系統(tǒng)為載體，強化檔案線上借閱、交付、補充歸檔等流程管理，通過編發(fā)檔案工作提示、檔案利用規(guī)范細則等方式，增強檔案員檔案信息安全意識。
