湖北省分行是農發行電子合同與法律審查系統(簡稱電子合同系統)試點的6家省級分行之一。試點工作開展以來,該行積極組織轄內試點行及相關部門,協同并進、掛圖作戰,取得階段性成果。8月29日,轄內宜昌市枝江支行率先完成全國首筆電子合同系統簽約流程,從8月26日系統上線至10月8日,全省累計通過系統辦理合同簽約183筆,涉及貸款金額125.76億元,為推動農發行法律風險管理數字化、管控手段精準化、流程操作規范化注入新動能。
聚焦試點任務,上下協同推進。省市兩級行成立電子合同試點工作領導小組,分管行領導任組長,負責組織轄內宜昌、荊州、黃岡3家二級分行、25家支行扎實開展試點工作。省市兩級行管理員聯合組建工作專班,協同解決試點過程中的具體問題,有序推動測試演練、數據核對、模擬運行、投產上線等試點任務。省市兩級行法律事務部門牽頭建立聯絡運行機制,強化協調推進、進展通報、監督檢查等工作,保障試點任務落地落實。
強化培訓演練,提高實操能力。省分行法律事務處及時組織試點行及相關部門開展學習培訓,梳理業務場景中的操作節點,將要點融入具體業務流程,做到“穿透式”學習,幫助員工熟練掌握系統全流程操作。根據總行試點方案要求有序組織轄內試點機構實施模擬運行,定期報送測試進展情況,扎實完成系統業務場景計劃任務,通過32天模擬運行和13輪緊貼實戰的測試演練,為系統全面推廣運行做好技能儲備。安排專人對接輔導,微信群及時答疑,做好與客戶的宣傳解釋工作,為系統平穩運行提供保障。
平穩有序運行,提升業務質效。電子合同系統試運行以來,在為基層減負、提高簽約效率、防范法律風險等方面發揮了重要作用。一是合同簽約便捷性大幅提升。系統建立合同文本庫,減輕了基層行查找選用合同的負擔,同時通過與新一代信貸管理系統關聯對接,實現信貸合同關鍵數據自動錄入,大幅減少合同填寫與審核的工作量。二是合同簽約審查效率有效提高。電子合同系統整合線上、線下多渠道合同簽約方式,形成合同辦理全鏈條式管理,和以往通過CM2006系統、綜合辦公平臺、紙質文件復合辦理的合同流程相比,平均用時縮短2.5個工作日。三是合同管理風險防控得到強化。通過系統剛性控制,有效避免了合同簽約過程中的錯填漏填、內容篡改、規避法審、越權簽約、套打抽頁等違規行為,前移了法律風險防范關口。